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为进一步提高机构编制档案规范化管理水平,365wm完美体育_365bet娱乐场在线_体育在线365下载县委编办多并措规范档案管理工作,确保每一份机构编制档案资料都能随用、随查、随有。
一、加强领导,明确责任。严格按照国家档案管理工作规定和要求,明确分管领导、完善规章制度,安排业务素质好的同志担任档案管理员,将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合,与机构编制业务工作同部署,同步管理。
二、双重管理、同步更新。365wm完美体育_365bet娱乐场在线_体育在线365下载县委编办把纸质档案和电子档案进行“双重管理、同步更新”。一方面,对纸质档案进行分类管理、装订成册,严格规范归档范围、分类标准、查阅登记等各个环节,确保信息数据准确无误、及时有效,档案管理有质有量,快捷查询。另一方面,通过建立机构编制电子档案,对机构编制调整情况、机关事业单位台账更新情况以及编委、编办文件等材料进行实时更新、电子备份。
三、归档立卷,妥善保存。按照规定整理制作档案目录并录入电子目录,方便日常办公查阅,减少归档文件的翻印、翻阅次数。确保档案室存放条件,档案室符合防盗、防火、防潮、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。同时,不断提高对档案保密工作重要性的认识,要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,确保档案管理安全规范。